Begriffserklärungen

SEO: Suchmaschinenoptimierung, um die Sichtbarkeit einer Website in Suchmaschinen zu verbessern.
SEA: Suchmaschinenwerbung, bezahlte Anzeigen in Suchmaschinen.
Content Marketing: Erstellung und Verbreitung wertvoller Inhalte, um eine Zielgruppe anzuziehen.
Conversion Rate: Prozentsatz der Besucher, die eine gewünschte Aktion ausführen.
Employer Branding: Strategien zur Positionierung eines Unternehmens als attraktiver Arbeitgeber.
Marketing Automation: Einsatz von Software zur Automatisierung von Marketingprozessen.
Thought Leadership: Aufbau einer Position als Vordenker in einer bestimmten Branche oder einem Thema.
Community Building: Aufbau und Pflege einer engagierten Gemeinschaft um eine Marke oder ein Thema.

Online-Marketing-Strategie

für die Bundesfachschule und Landesinnung


06.02.2025   |   Version 1.0.2 19.12.2024   |   Version 1.0.1

Ausgangssituation

Einleitung

Die Bundesfachschule Kälte-Klima-Technik gilt als zentrale Ausbildungsstätte der Branche und prägt mit ihrem breit gefächerten Angebot maßgeblich die fachliche Weiterentwicklung von Technikern, Ingenieuren und praktikerfahrenen Branchenexperten. Vor dem Hintergrund des zunehmenden Fachkräftemangels in der Kälte- und Klimatechnik, der stetig steigenden technischen Anforderungen sowie der fortschreitenden Digitalisierung werden moderne, zielgruppenspezifische Marketingmaßnahmen und ein effizientes Recruiting von kompetenten Dozierenden immer wichtiger.

Um diesen Herausforderungen zu begegnen, zielt das vorliegende Projekt darauf ab, in einem Zeitraum von drei Jahren (2025–2027) eine Verdoppelung der Reichweite zu erzielen und jährlich mindestens zehn qualifizierte Bewerbungen von potenziellen Dozierenden zu generieren. Hierbei stehen drei wesentliche Zielgruppen im Fokus:

Praktiker mit Erfahrung

Techniker, Ingenieure oder Meister mit umfangreichem Branchenwissen.

LinkedIn Ads Google Ads Fachportale Branchenforen
Industrieexperten

Fachkräfte aus Unternehmen, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen.

Business-Plattformen Fachartikel Webinare Online-Events
Freiberufler

Selbstständige Berater, die ihr Know-how erweitern möchten.

Google Ads E-Mail-Marketing Facebook-Gruppen

Projektdauer

3 Jahre
2025 - 2027

Reichweite

+100%
Reichweitenverdoppelung

Dozenten

10+
Qualifizierte Bewerbungen p.a.

Weitere Benefits

Markenbekanntheit
Verbesserte Suchmaschinenplatzierungen und eine
stärkere Bindung zu potenziellen Dozenten, Seminarteilnehmern und Auszubildenden

Analyse

Integration & Auswertung

Eine detaillierte, kontinuierliche Erfassung und Auswertung der Nutzeraktivitäten auf unseren digitalen Kanälen ist entscheidend, um gezielt auf die Anforderungen unserer Zielgruppen einzugehen. Ein datenschutzkonformes Analysetool hilft dabei, Besucherströme und -interessen zu verstehen, Schwachstellen in der Nutzerführung aufzudecken und fundierte Entscheidungen für Optimierungen abzuleiten. Durch datenbasierte Anpassungen steigern wir langfristig die Effizienz unserer Marketingmaßnahmen, erhöhen die Reichweite und verbessern letztlich die Konversionsraten.

Integration & Auswertung eines Analyse-Tools (DSGVO-konform)

  • Auswahl und Implementierung eines datenschutzkonformen, cookie-freien Tracking-Tools
  • Dreimonatige Grunddatenerhebung (Q2 2025) zur Ermittlung erster Besucherprofile und Interessen
  • Analyse von Besucherströmen, Nutzerverhalten und Interaktionsmustern
  • Laufende, monatliche Auswertung der Nutzungsdaten, um Trends und Veränderungen frühzeitig zu erkennen
  • Identifikation von potenziellen Optimierungsbereichen zur Steigerung der Seminarbuchungen (Conversion-Rate-Optimierung)
  • Anpassung aller Marketing-Maßnahmen (z. B. Anzeigen-Formate, Inhalte, Kanalauswahl) entsprechend der gewonnenen Insights

Vorschläge für weitere Verbesserungen

  • Mehrkanalige Datenerhebung
    Neben der Website auch andere Kontaktpunkte (z. B. Newsletter, Social Media, Webinare) einbinden, um ein ganzheitliches Bild des Nutzerverhaltens zu erhalten
  • Segmentierung der Zielgruppen
    Daten so aufbereiten, dass gezielt einzelne Zielgruppen (z. B. erfahrene Praktiker vs. Freiberufler) analysiert und individuelle Maßnahmen entwickelt werden können
  • Qualitative Erhebungen
    Ergänzend zu quantitativen Daten gelegentliche Umfragen oder kurze Interviews mit Teilnehmenden durchführen, um die Motivation hinter ihrem Verhalten besser zu verstehen
  • Langfristige Erfolgsmessung
    Neben kurzfristigen Kennzahlen (Conversions, Klickraten) auch langfristige Faktoren wie Zufriedenheit, Weiterempfehlungsrate oder Anzahl wiederholter Seminarbuchung im Blick behalten

Content-Marketing

Gezielte Inhalte und Ansprache

In einem von Fachkräftemangel und steigenden Anforderungen geprägten Umfeld ist es für die Bundesfachschule Kälte-Klima-Technik entscheidend, sich als attraktive Anlaufstelle für qualifizierte Dozenten und Seminarteilnehmer zu positionieren. Um dieses Ziel zu erreichen, setzen wir auf ein ganzheitliches Marketing- und Recruiting-Konzept, das authentische Einblicke in den Schulalltag, umfassendes Content-Marketing sowie eine optimale Auffindbarkeit in Jobportalen vereint.


Von „Ein Tag als Dozent“-Videoserien über ein klar strukturiertes Karriereportal bis hin zu individualisierten E-Mail-Kampagnen und Push-Benachrichtigungen in der BFS-App: Unser Ansatz ist darauf ausgerichtet, die Online-Reputation der BFS nachhaltig zu stärken, mehr interessierte Fachkräfte anzusprechen und die Seminarbuchungen langfristig zu steigern. Durch gezielte Maßnahmen im Content-, Employer- und Reputationsmanagement schaffen wir ein zeitgemäßes, einladendes Bild der BFS, das auf allen relevanten Kanälen sichtbar wird.


Attraktives Content-Marketing

Zeigen Sie die spannende Arbeit an der BFS! Interviews mit Ihren Dozenten, Einblicke in den Lehralltag und Seminare zu dejn Innovationen in der Kälte-Klima-Technik machen Ihre Institution sichtbar und greifbar. Durch gezielte Verbreitung auf relevanten Kanälen erreichen wir potenzielle Dozenten und verbessern gleichzeitig Ihre Auffindbarkeit bei Google.

Authentische Einblicke für künftige Dozenten und Seminarteilnehmer

  • "Ein Tag als Dozent" - Videoserie mit authentischen Einblicken in den Lehralltag
  • Erfolgsgeschichten: Interviews mit etablierten Dozenten über ihre Entwicklung an der BFS
  • Behind-the-Scenes aus modernen Laboreinrichtungen und Unterrichtsräumen
  • Kurzportraits: "Warum ich gerne an der BFS unterrichte"
  • Einblicke in die Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen
  • Aussagen von bisherigen Seminarteilnehmern
  • kontinuierliche Stärkung des Employer Brandings in weiteren Kampagnen/Aktionen

Schaffung eines Karriereportals

  • Übersichtliche Darstellung aller Dozentenpositionen mit detaillierten Anforderungsprofilen
  • Integration eines benutzerfreundlichen Bewerbungsformulars mit Upload-Funktion
  • Persönliche Erfolgsgeschichten aktueller Dozenten als Testimonials
  • Interaktiver Bereich "Ein Tag als Dozent" mit Videocontent
  • FAQ-Sektion zu häufigen Fragen rund um die Dozententätigkeit
  • Vorstellung der Laboreinrichtungen und technischen Ausstattung
  • Informationen zu Weiterbildungsmöglichkeiten und beruflicher Entwicklung
  • Live-Chat Option für direkte Fragen interessierter Bewerber
  • Newsletter-Anmeldung für Job-Updates und Neuigkeiten

Aufarbeitung in Job-Portalen

Die Auffindbarkeit unserer Stellenausschreibungen in etablierten Jobbörsen wie Google Jobs, Indeed und anderen Plattformen ist ein zentraler Hebel, um qualifizierte Fachkräfte erfolgreich anzusprechen. Durch eine gezielte Optimierung von Titel, Beschreibungstexten und Schlagwörtern erhöhen wir unsere Sichtbarkeit im Suchranking.

Auch regelmäßige Aktualisierungen und klar strukturierte Anforderungsprofile tragen dazu bei, dass potenzielle Bewerber unser Angebot schnell und unkompliziert entdecken. So stellen wir sicher, dass wir aktiv nachgefragte Positionen wirkungsvoll platzieren, um letztlich mehr passende Kandidaten für unsere Dozenten- und Referentenrollen zu gewinnen.

Aktuell steht die BFS Kälte-Klima-Technik bei Kununu mit einer Bewertung von 2.2 aus nur einer Bewertung. Es ist entscheidend, dieses Feedback zu adressieren und die Online-Reputation durch gezielte Maßnahmen und das Einholen weiterer, positiver Bewertungen zu verbessern.

Ausbildungsbroschüre mit Landing Page

Eine professionell gestaltete Ausbildungsbroschüre in Kombination mit einer zielgruppenspezifischen Landing Page bildet einen weiteren wichtigen Baustein der Content-Strategie ab. Die Broschüre präsentiert den Ausbildungsberuf Mechatroniker/in für Kältetechnik in zielgruppen ansprechender Form. Durch die Verknüpfung mit einer Landing Page schaffen wir einen nahtlosen Übergang von Print zu Digital.


Die Landing Page greift die Kernbotschaften der Broschüre auf und ergänzt sie um interaktive Elemente, aktuelle Erfolgsgeschichten und einen direkten Bewerbungs-Link, z. B. in den von der Kartenanwendung dargestellten Ausbildungsbetrieben.

Nutzung bestehender Kanäle

Durch individuell zugeschnittene E-Mail-Kampagnen können wir die Bundesfachschule dabei unterstützen, ihr Seminarangebot und ihre Attraktivität als Arbeitgeber prägnant zu vermitteln. Persönliche Inhalte, exklusive Einblicke in den Schulalltag sowie die Einbindung erfolgreicher Absolventen schaffen echten Mehrwert für potenzielle Teilnehmer und erleichtern zugleich das Recruiting qualifizierter Dozenten.


Darüber hinaus nutzen wir die bereits bestehende BFS-App als direkten Kommunikationskanal. Durch gezielte Push-Benachrichtigungen, aktuelle Informationen und interaktive Inhalte fördern wir die aktive Nutzerbindung. So positionieren wir die BFS als moderne, technisch fortschrittliche Bildungseinrichtung, die Seminarbuchungen vereinfacht, das Interesse potenzieller Dozenten weckt und damit ihren Vorsprung im Markt weiter ausbaut.

Barrierefreiheit als Erfolgsfaktor in der organischen Suche

Ab dem kommenden Jahr gewinnt die Barrierefreiheit von Webinhalten für Bildungseinrichtungen stark an Bedeutung – nicht nur als gesetzliche Vorgabe, sondern auch als wichtiger Faktor für ein positives Nutzererlebnis. Eine Webseite, die für Menschen mit unterschiedlichsten Bedürfnissen optimiert ist, signalisiert Professionalität, Inklusivität und Nutzerorientierung.

Suchmaschinen wie Google honorieren diese Kriterien zunehmend, wodurch barrierefreie Websites mit besseren Rankings in der organischen Suche rechnen können. Dies bedeutet langfristig eine höhere Sichtbarkeit für die BFS: Interessenten, potenzielle Dozenten und Teilnehmende finden die Angebote schneller, was zu einer stärkeren Markenwahrnehmung und einem nachhaltig wachsenden Zulauf beiträgt.

Bezahlte Online-Werbung

Effektives Suchmaschinen- und Social Media Werbung

In der Anfangsphase ist es entscheidend, die Sichtbarkeit der Bundesfachschule Kälte-Klima-Technik und Landesinnung rasch zu erhöhen und aktiv interessierte Fachkräfte auf das Angebot aufmerksam zu machen. Durch strategische Kampagnen auf Google Ads sowie in relevanten Social-Media-Kanälen wie LinkedIn und Facebook beschleunigen wir die Reichweitensteigerung, um die Content-Strategie wirkungsvoll zu etablieren.


Kurzfristig investieren wir gezielt in bezahlte Online-Werbung, um unsere Inhalte prominent zu platzieren und die Resonanz auf Dozenten-Ausschreibungen und andere Dienstleistungsbereiche der Institution zu erhöhen. Mit wachsender Markenbekanntheit und einem etablierten Content-Fundament lässt sich der Werbedruck langfristig reduzieren, ohne an Effektivität einzubüßen. So entsteht eine nachhaltige Balance: Anfangs treiben bezahlte Werbemaßnahmen das Wachstum voran, während auf lange Sicht die organisch gewachsene Content-Strategie eine starke Grundlage für konstanten Erfolg liefert – auch mit geringeren Werbebudgets.

Zielgerichtete Maßnahmen für mehr Conversions

  • Passgenaue Keyword-Strategie:
    In der Anfangsphase setzen wir auf spezifisch ausgewählte Keywords, die exakt auf die Fachbereiche der BFS zugeschnitten sind. So schaffen wir eine hohe Sichtbarkeit in den Suchergebnissen und sorgen für gezielte Aufmerksamkeit bei den richtigen Interessenten.
  • Segmentierte Zielgruppenansprache:
    Durch eine präzise Ausrichtung auf Branchenexperten, potenzielle Dozenten und Weiterbildungsinteressierte treffen unsere Anzeigen von Beginn an auf besonders relevante Nutzergruppen. Damit maximieren wir kurz- bis mittelfristig die Abschlusswahrscheinlichkeit – ein entscheidender Schritt, um die Content-Strategie nachhaltig zu verankern.
  • Visuell ansprechende Anzeigenformate:
    Professionell gestaltete Bilder, Videos und kurze Fachclips betonen die moderne, innovationsorientierte Ausrichtung der BFS. So steigern wir nicht nur die Klick- und Konversionsraten, sondern stärken gleichzeitig das Markenerlebnis – ein zentraler Faktor, um die später reduzierte Werbebudgets weiterhin effektiv zu nutzen.

Favorisierte Kanäle für zielgerichtete Online-Werbung

Durch den Einsatz von Google Ads erreichen wir Interessenten genau dort, wo sie nach Weiterbildungsmöglichkeiten oder Karrierechancen suchen. LinkedIn und Indeed Ads bieten uns zudem die Möglichkeit, gezielt fachlich qualifizierte Nutzer anzusprechen, die aktiv nach beruflicher Weiterentwicklung Ausschau halten. Ergänzend stärken YouTube Ads die Markenwahrnehmung der BFS mit aufmerksamkeitsstarken Videoinhalten, die komplexe Themen leicht verständlich kommunizieren. Gemeinsam bilden diese Kanäle ein starkes Fundament, um den Content kurz- und mittelfristig zu pushen, gezielt neue Zielgruppen zu erschließen und langfristig auch mit weniger Werbebudget eine hohe Reichweite beizubehalten.

Aufwand und Kosten

Zahlen und Fakten

Der folgende Zeit- und Kostenplan dient als Orientierung für die Umsetzung sämtlicher Maßnahmen zur Reichweitensteigerung, Steigerung der Bewerbungen qualifizierter Dozenten und nachhaltigen Etablierung der Content-Strategie für die Bundesfachschule.

2025

Aufgaben und Ziele:

  • Implementierung des Analysetools
  • Aufbau der Content-Strategie (Interviews, Videoserien, Behind-the-Scenes, etc.)
  • Aufbau eines Karriereportals
  • Intensive Nutzung bezahlter Werbung (Google Ads, LinkedIn, Indeed, YouTube) zur schnellen Reichweitensteigerung
  • Optimierung der Präsenz auf Jobportalen (Google Jobs, Indeed) und Kununu-Reputation
  • Kartenanwendung (Restrukturierung & Frontend)
  • LIK Mitglieder Broschüre und LandingPage
  • Ausbildungsbroschüre und LandingPage
  • RMS für Instagram & Facebook und ggf. weitere
  • Ad-Hoc Typo3 Update ohne SLA

Grundsteinlegung für Recruiting und Marketing

  • Implementierung Analysetool
  • Keyword- und Zielgruppenanalyse
  • Aufbau Karriereportal

Content and Ads

  • Start Content-Produktionen
  • Erste Paid-Kampagnen (Google Ads, LinkedIn, Indeed, YouTube)
  • Barrierefreiheits-Check & Beginn Anpassungen Website

Markenbildung and Erfolge

  • Kontinuierliche Auswertung der Daten und Kampagnen-Optimierung
  • Laufende Content-Erstellung (Fachportale, Social Media, Newsletter)
  • Ausbau Employer Branding (Testimonials, Kununu-Bewertungen)
Aufgaben Schätzungen
Planung & Analyse 3.040 € - 4.560 €
Karriereseite & Content-Produktion 3.040 € - 9.120 €
Technische Integration & Kampagnen-Setup 3.800 € - 5.320 €
Monitoring & Optimierung 4.560 €
Erste Evaluierung 760 €
Werbebudget für Ads 9.000 € - 18.000 €
Kartenanwendung (Restrukturierung & Frontend) 1.630,00 €
LIK Mitglieder Broschüre und LandingPage 2.550,00 €
Ausbildungsbroschüre und LandingPage 4.750,00 €
RMS für Instagram & Facebook (2 Manntage je SDK) 3.040,00 €
Ad-Hoc Typo3 Update ohne SLA 3.800,00 €
Gesamt Jahr 2025 (ca.) 39.990 € bis 58.110 €

2026

Ziele:

  • Etablierung der Content-Strategie (stabile Besucherbasis, regelmäßige Bewerbungen)
  • Erste Reduktion des Werbebudgets zugunsten organischer Reichweite
  • Kontinuierliche Optimierung durch Nutzerdaten
Aufgaben Schätzungen
Agentur-Retainer (Analyse, Optimierung und Einrichtung) ca. 500 € / Monat
Reduziertes Werbebudget ca. 750 – 1.000 € / Monat
Fortführung von Content-Produktion je nach Bedarf (Erfolgsgeschichten, Interviews, Seminare, ...) ca. 5.000 – 8.000 € (einmalig)
Gesamt Jahr 2026 (ca.) 20.000 € und 26.000 €

2027

Ziele:

  • Starke organische Sichtbarkeit, stabile Bewerbungszahlen ohne hohe Ads-Kosten
  • Minimale Werbemaßnahmen, Fokus auf Markenpflege und Community Building
Aufgaben Schätzungen
Agentur-Retainer (Analyse, Optimierung und Einrichtung) ca. 500 / Monat
Minimales Werbebudget ca. 500–1.000 € / Monat
Regelmäßige kleine Content-Updates ca. 4.000–5.000 € / Jahr
Gesamt Jahr 2027 (ca.) 16.000 € bis 23.000 €

Gesamtüberblick

Im ersten Jahr werden höhere Investitionen getätigt, um rasch Reichweite aufzubauen, Daten für Optimierungen zu sammeln und ein umfassendes Content-Fundament zu schaffen. Im zweiten Jahr wird der Werbedruck reduziert, während sich die organischen Maßnahmen und das gewonnene Wissen auszahlen. Im dritten Jahr sorgt eine etablierte Marke für stabilen Erfolg mit minimalem Werbeeinsatz und zielgerichtete Content-Produktion.

2025

JÄHRLICH CA.

39.990 - 58.110 €

2026

JÄHRLICH CA.

20.000 - 26.000 €

2027

JÄHRLICH CA.

16.000 - 23.000 €

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!